Ochrona danych i przesłanych fotografii
Polityka
prywatności
Ostatnia aktualizacja: 30 lipca 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób serwis OdnówZdjęcia.pl przetwarza dane użytkowników, w szczególności dane podawane w formularzu wyceny oraz przesyłane fotografie.
Dokument ma zastosowanie do korzystania ze strony internetowej, kontaktu e-mailowego oraz usług retuszu, renowacji, koloryzacji i fotomontażu zdjęć.
2. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu jest OdnówZdjęcia.pl.
We wszystkich sprawach związanych z prywatnością, przesłanymi zdjęciami oraz realizacją praw dotyczących danych można skontaktować się pod adresem kontakt@odnowzdjecia.pl.
3. Jakie dane przetwarzamy?
W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać:
- adres e-mail i opcjonalny numer telefonu,
- treść wiadomości oraz informacje dotyczące oczekiwanej usługi,
- przesłane zdjęcia, skany i wizerunki osób na nich widocznych,
- informacje potrzebne do realizacji oraz rozliczenia zamówienia,
- podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, data żądania i logi serwera.
Prosimy, aby bez wcześniejszego uzgodnienia nie przesyłać dokumentów tożsamości, fotografii intymnych ani danych, które nie są potrzebne do przygotowania wyceny lub wykonania usługi.
4. Cele i podstawy przetwarzania
| Cel | Podstawa |
|---|---|
| Odpowiedź na pytanie, analiza zdjęcia i przygotowanie wyceny | Działania podejmowane na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy |
| Realizacja zamówionej usługi i kontakt dotyczący zlecenia | Wykonanie umowy |
| Przekazanie zdjęcia do zewnętrznych narzędzi graficznych lub systemów AI | Zgoda udzielona za pomocą osobnego checkboxa |
| Rozliczenia i realizacja obowiązków wynikających z prawa | Obowiązek prawny |
| Bezpieczeństwo serwisu oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona roszczeń | Prawnie uzasadniony interes administratora |
Podanie adresu e-mail i przesłanie zdjęcia jest dobrowolne, ale potrzebne do przygotowania wyceny. Numer telefonu jest opcjonalny.
5. Zdjęcia i zewnętrzne narzędzia AI
Przesłane zdjęcia mogą być przetwarzane przy wykorzystaniu zewnętrznych programów graficznych oraz systemów sztucznej inteligencji. Narzędzia te mogą wspierać m.in. usuwanie uszkodzeń, poprawę jakości, rekonstrukcję fragmentów, zmianę tła, rozszerzanie kadru, koloryzację i tworzenie fotomontażu.
Do zewnętrznych narzędzi przekazujemy wyłącznie materiały potrzebne do wykonania konkretnej czynności związanej z wyceną lub zamówioną usługą.
Zdjęcia nie są publikowane, wykorzystywane w reklamach ani umieszczane w portfolio bez otrzymania od użytkownika osobnej zgody.
Wykorzystanie zewnętrznych narzędzi odbywa się po zaznaczeniu odpowiedniej zgody w formularzu. Zgodę można cofnąć, pisząc na adres kontakt@odnowzdjecia.pl. Cofnięcie zgody nie wpływa na czynności wykonane przed jej cofnięciem, ale może uniemożliwić wykonanie usługi wymagającej danego narzędzia.
Systemy AI nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne. Rezultat obróbki jest sprawdzany przez człowieka.
6. Zdjęcia przedstawiające inne osoby
Osoba przesyłająca fotografię powinna posiadać prawo do jej wykorzystania i przekazania do obróbki. Jeżeli zdjęcie przedstawia inne osoby, użytkownik powinien posiadać wymagane zgody lub inną podstawę pozwalającą na wykorzystanie ich wizerunku.
Nie należy przesyłać materiałów naruszających prywatność, bezpieczeństwo, dobra osobiste lub prawa autorskie innych osób.
7. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie potrzebnym do działania strony i realizacji usługi następującym kategoriom odbiorców:
- dostawcom hostingu i infrastruktury serwerowej,
- dostawcom poczty elektronicznej oraz przechowywania plików,
- dostawcom programów graficznych i narzędzi wykorzystujących AI,
- podmiotom świadczącym usługi techniczne, księgowe lub prawne, jeśli okaże się to konieczne,
- uprawnionym organom publicznym, gdy obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
8. Przetwarzanie poza EOG
Niektórzy dostawcy narzędzi technologicznych lub AI mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane powinny być przekazywane z wykorzystaniem mechanizmów wymaganych przez przepisy o ochronie danych, takich jak decyzja stwierdzająca odpowiedni poziom ochrony albo standardowe klauzule umowne.
Informacje dotyczące zastosowanych zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się z serwisem pod adresem kontakt@odnowzdjecia.pl.
9. Okres przechowywania
- dane i zdjęcia przesłane do wyceny przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji,
- pliki dotyczące przyjętego zamówienia przechowujemy przez czas realizacji, przekazania rezultatu oraz obsługi ewentualnych poprawek,
- dane rozliczeniowe mogą być przechowywane przez okres wymagany przepisami,
- dane potrzebne do obsługi roszczeń mogą być przechowywane do upływu właściwych terminów przedawnienia,
- dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody przechowujemy do jej cofnięcia, chyba że istnieje inna podstawa ich dalszego przetwarzania.
Po ustaniu celu przetwarzania zdjęcia i pozostałe dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.
10. Prawa użytkownika
W zakresie przewidzianym przez przepisy użytkownik może żądać:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania lub uzupełnienia danych,
- usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania,
- przeniesienia danych, jeśli ma to zastosowanie,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
- cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Żądania można przesyłać na adres kontakt@odnowzdjecia.pl.
Użytkownik ma również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aktualne informacje znajdują się na stronie uodo.gov.pl.
11. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki służące ochronie danych i przesłanych plików, w szczególności szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczenie dostępu do materiałów oraz usuwanie danych, gdy nie są już potrzebne.
Dostęp do zdjęć powinny mieć wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to potrzebne do wykonania określonej czynności lub zamówionej usługi.
13. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w przypadku zmiany sposobu działania serwisu, wykorzystywanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym samym adresem.